Những lưu ý quan trọng về trách nhiệm PCCC khi có trạm sạc xe máy điện mà BQL chung cư cần biết

Nhiều chung cư đang đặc biệt quan tâm đến việc lắp đặt trạm sạc xe máy điện để phục vụ cư dân. Thế nhưng, trách nhiệm PCCC khi có trạm sạc xe máy điện cụ thể sẽ như thế nào theo hệ thống pháp luật mới nhất? Để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, BQL chung cư cần nắm rõ quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP và Nghị định 106/2025/NĐ-CP vừa có hiệu lực như sau.
1. Trạm sạc xe máy điện có phải đối tượng phải thẩm duyệt PCCC không?
Theo quy định mới nhất tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP, bản thân "trạm sạc xe máy điện độc lập" hoặc các thiết bị sạc đơn lẻ không nằm trong danh mục đối tượng riêng biệt bắt buộc phải thẩm duyệt thiết kế về PCCC.
Tuy nhiên, khi được tích hợp vào các công trình thuộc diện quản lý như nhà chung cư hay gara để xe, toàn bộ hệ thống cấp nguồn và hạ tầng khu vực sạc bắt buộc phải nằm trong hồ sơ thẩm duyệt, nghiệm thu cải tạo của công trình. Do đó, việc lắp đặt trạm sạc sẽ làm phát sinh trách nhiệm thẩm duyệt cải tạo khi:
- Lắp đặt trong công trình hiện hữu: Làm thay đổi công năng sử dụng của một phần diện tích bãi đỗ xe và trực tiếp làm tăng tải trọng cho hệ thống điện tòa nhà.
- Vị trí lắp đặt nhạy cảm: Đặt trạm sạc tại tầng hầm, gara trong nhà hoặc các khu vực có nguy cơ ảnh hưởng đến đường thoát nạn và giải pháp ngăn cháy lan của tòa nhà.
Lưu ý pháp lý: Trong các trường hợp này, việc can thiệp hạ tầng bắt buộc chủ đầu tư hoặc BQL chung cư phải lập hồ sơ thiết kế cải tạo và trình cơ quan Cảnh sát PCCC&CNCH thẩm duyệt bổ sung theo quy định về cải tạo công trình tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

2. Trách nhiệm PCCC khi có trạm sạc xe máy điện của BQL chung cư
Ban Quản lý chung cư có vai trò then chốt trong việc duy trì các điều kiện an toàn tại tòa nhà. Khi đưa trạm sạc xe máy điện vào hoạt động, BQL cần thực hiện nghiêm túc các trách nhiệm sau để đảm bảo đúng quy chuẩn kỹ thuật:
- Đánh giá tác động an toàn: Trước khi lắp đặt, cần phối hợp với đơn vị chuyên môn kiểm tra kỹ lưỡng xem hệ thống trạm sạc có làm quá tải mạng lưới điện, có gây cản trở lối thoát nạn hay làm ảnh hưởng đến hệ thống chữa cháy tự động hiện có hay không.
- Đảm bảo các điều kiện kỹ thuật cơ bản:
- Tách biệt khu vực sạc: Bố trí không gian sạc riêng biệt, thông thoáng, cách xa khu vực để xe máy xăng và các vật liệu dễ cháy.
- Đồng bộ hệ thống liên động: Hệ thống cấp nguồn cho trạm sạc bắt buộc phải kết nối liên động trực tiếp với hệ thống báo cháy tự động của tòa nhà. Khi có sự cố cháy, nguồn điện cung cấp cho trạm sạc phải tự động ngắt ngay lập tức để triệt tiêu nguồn nhiệt.
- Trang bị phương tiện phù hợp: Bên cạnh đầu phun Sprinkler, khu vực sạc cần có các loại bình chữa cháy xách tay chuyên dụng cho đám cháy pin Lithium-ion (loại bình bột hoặc CO2 thông thường không thể dập tắt tận gốc đám cháy này).
- Kiểm tra, bảo trì và giám sát: Lắp đặt camera giám sát 24/7 tại khu vực sạc. Thường xuyên kiểm tra định kỳ hệ thống dây dẫn, thiết bị sạc để kịp thời phát hiện, ngăn ngừa nguy cơ chập mạch, quá tải.
- Tuyên truyền cho cư dân: Ban hành nội quy sử dụng trạm sạc rõ ràng, khuyến cáo cư dân sử dụng thiết bị sạc chính hãng, không tự ý độ chế pin và không cắm sạc qua đêm mà không có sự giám sát.

3. Rủi ro pháp lý nếu BQL không thực hiện đúng trách nhiệm PCCC
Việc tự ý lắp đặt hoặc quản lý trạm sạc xe máy điện lỏng lẻo, không đúng quy định sẽ khiến các bên đối mặt với những chế tài nghiêm khắc:
- Xử phạt hành chính từ 30 – 50 triệu đồng: Theo Nghị định 106/2025/NĐ-CP, các hành vi tự ý cải tạo, thay đổi công năng công trình hoặc bố trí bãi sạc xe điện trong nhà không có giải pháp ngăn cháy, ngăn khói đạt quy chuẩn sẽ bị xử phạt rất nặng (mức phạt đối với tổ chức bằng 2 lần cá nhân, tối đa lên đến 50 triệu đồng).
- Trách nhiệm dân sự: Nếu xảy ra sự cố cháy nổ bắt nguồn từ trạm sạc do thiếu biện pháp bảo đảm an toàn hoặc quản lý lỏng lẻo, BQL và các bên liên quan phải chịu trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại về tài sản, sức khỏe và tính mạng cho cư dân.
- Truy cứu trách nhiệm hình sự đối với cá nhân: Trong trường hợp xảy ra hậu quả nghiêm trọng về người và tài sản, người đứng đầu Ban Quản lý hoặc cá nhân trực tiếp vi phạm có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự về "Tội vi phạm quy định về phòng cháy, chữa cháy" theo Điều 313 Bộ luật Hình sự.

4. Giải pháp khuyến nghị cho BQL chung cư khi lắp trạm sạc xe máy điện
Để vẹn cả đôi đường – vừa mang lại tiện ích cho cư dân, vừa đảm bảo an toàn tuyệt đối về mặt pháp lý, BQL nên chủ động áp dụng các giải pháp sau:
- Chọn nhà cung cấp uy tín: Lựa chọn các đơn vị có giải pháp trạm sạc thông minh, tích hợp các tính năng tự ngắt khi pin đầy, bảo vệ quá tải dòng điện và giám sát nhiệt độ pin.
- Quy hoạch vị trí tối ưu: Ưu tiên thiết kế khu vực sạc ngoài trời nếu khuôn viên chung cư cho phép. Nếu bắt buộc phải đặt tại tầng hầm, nên quây kín bằng vách ngăn cháy chuyên dụng để cô lập khu vực sạc với phần còn lại của hầm xe.
- Đồng bộ hạ tầng PCCC: Lắp đặt hệ thống cảm biến khói/nhiệt nhạy bén riêng cho khu sạc và trang bị đầy đủ các tiêu chuẩn ngắt điện liên động như đã nêu ở mục 2.
- Hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp: Đồng hành cùng các đơn vị tư vấn thiết kế PCCC để khảo sát, lập bản vẽ cải tạo và hoàn thiện thủ tục thẩm duyệt với cơ quan chức năng một cách nhanh chóng, đúng quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP.
EVsafe - Cung cấp giải pháp trạm sạc xe máy điện an toàn đạt chuẩn PCCC
EVsafe chuyên cung cấp giải pháp trạm sạc xe máy điện thông minh, tích hợp tính năng tự ngắt khi quá tải/quá nhiệt và hệ thống ngắt điện liên động khi có sự cố cháy. Đội ngũ của EVsafe đồng hành cùng BQL chung cư từ khâu khảo sát tải lượng điện, tư vấn giải pháp bố trí ngăn cháy lan cho đến hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu cải tạo PCCC, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt Nghị định 105/2025/NĐ-CP và các tiêu chuẩn kỹ thuật mới nhất.

Trách nhiệm PCCC khi có trạm sạc xe máy điện là vấn đề then chốt mà BQL chung cư không thể bỏ qua. Việc nắm rõ các nghị định mới giúp tránh rủi ro pháp lý cho chính mình, bảo vệ tài sản và tính mạng cư dân, đồng thời thúc đẩy xu hướng sử dụng xe điện xanh - sạch - an toàn.
Bạn đang có nhu cầu lắp đặt hoặc nâng cấp trạm sạc xe máy điện mà vẫn còn băn khoăn về các quy định? Hãy liên hệ ngay với đội ngũ của EVsafe để được khảo sát & tư vấn thiết kế giải pháp trạm sạc an toàn, tối ưu chi phí và đúng chuẩn pháp luật!
EVsafe — Hệ sinh thái sạc xe điện cho người Việt.



